你是否也有过这样的经历?看到一些好的想法或者收集到的资料,但是过了一段时间后就不知道放在哪里了。要不是你丢了,就是你忘了。这时,笔记就是你的救星了!通过建立高效的个人笔记系统,你可以让自己的思维更加清晰,工作效率更高。
笔记的目的在于什么?
笔记的目的在于什么?如果你问我,我会说,它的目的就是建立习惯、定期回顾、应用与归档。笔记可不是闲庭信步,它的价值在于能够在使用中不断积累。
一切以用为主,没有价值的笔记是没用的。
在这个数字化时代,如何选择适合自己的笔记方式呢?本文将给你一些指导,并介绍一种高效的笔记体系——IDA笔记体系,帮你轻松构建高效的个人笔记系统。
纸质or电子,选哪个?
首先,我们来看看纸质笔记和电子笔记的各自优势。
【纸质类】
纸质笔记最大的优点在于记录方便,有利于整理思路。纸质笔记本可以让你更专注于笔记本上的内容,避免了电子设备上的干扰,同时研究表明纸质笔记更有助于加强记忆。
其次最好使用活页笔记,便于整理、归类。但由于归档、整理的时间成本太高,目前作者只有两种场景在用纸质笔记:
- 考试复习 – 好记性不如烂笔头,在不影响思路的前提下方便地记录,也就只有活页地纸质笔记了
- 工作日志 – 主要记录每天工作的内容,简单明了,用于复盘
【电子类】
电子笔记本更加便捷,提供了更多的可编辑选项和搜索功能,可以为我们提供更好的组织和检索功能,并且可以轻松备份和共享笔记。
如果选择电子笔记,那么关注的核心功能一定是云同步啦,其次是界面友好。常用的电子笔记工具有:微云笔记、有道云笔记、OneNote以及Evernote等等。
为了简化工具,提高生产力,找到合适工具,用起来顺手就行,否则将过多的精力放在工具上面,有本末倒置之嫌弃。以下是作者的一些使用心得:
应用 | 主要用途 |
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有道云笔记 | 用作日常办公的学习笔记,一般都是用于较为系统的学习记录 |
微云 | 用作文件的中转站,笔记功能体验不如网易的有道云笔记 |
OneNote | 使用体验挺不错的,就是同步速度不太行,少用 |
Evernote | 友好的界面加上马克飞象,使用体验可以说是非常棒了,除了一些系统性的学习笔记,它几乎用于我所有的记录场景 |
(2019.9.7) 笔记迁移:考虑到易用性、便利性等原因,将微云笔记迁移至Evernote,将有道云笔记迁移至OneNote
(2021.6.3) 笔记迁移:考虑到跨平台等原因,除了课堂笔记或工作笔记保留在OneNote,其他笔记全部迁移至语雀(一款优雅高效的在线文档编辑与协同工具)
(2021.6.29) 笔记迁移:考虑到数据同步等原因,工作笔记迁移到Notion(一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的笔记应用)
IDA笔记体系?
在选好笔记方式后,为了更高效地使用笔记功能,我设计了一种笔记体系,即IDA笔记体系,可以帮助我们更好地管理笔记。它包含了Inbox、Dropbox、Archive三个部分。
- Inbox(收件箱)
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用来收集任何时刻、任何方式得到的零碎信息,称为关键字笔记。在这个部分中,我们可以记录我们的想法、灵感和一些重要的信息。这些笔记应该尽可能详细,以便日后回忆和应用。
- Dropbox(保管箱)
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对于收集的零碎信息进行整理、分类,使之具有时间与空间的完整性。称为单元笔记在这个部分中,我们将记录我们对于想法的具体设计方案,包括一些详细的细节和计划。
- Archive(档案箱)
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以及按照不同的主题进行存档,称为主题笔记。在这个部分中,我们将根据不同分类标准进行归档,同时维护分类体系和分类工具,形成相关的知识体系。
最后,记得按照流程使用IDA笔记体系:收集 -> 完善、整理 -> 归档。一般归档后,都应将相应笔记导出至本地,以备查询。
总结
不论你选择纸质笔记还是电子笔记,构建高效的个人笔记系统对于我们日常生活和工作来说非常重要。我们应该根据自己的需求和偏好来选择适合自己的笔记方式,并且可以结合IDA笔记体系和一些工具和软件来构建一个更加完整和高效的个人笔记系统。