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如何进行一页纸项目管理

2019-02-18 一页纸 项目管理

本人所在公司奉行华为的PLM项目管理模式，但下沉到软件开发部门，缺乏了对软件生命周期的管理。因此，在部门内部没有设立项目经理、同时又存在一些独立的软件项目的情况下，我们在寻求一种简单有效的项目管理模式。

作为一种精益项目管理方法，一页纸项目管理（One Page Project Management，OPPM）是一种简洁、清晰、易于理解的项目管理工具，旨在通过一张纸上的项目概览图来传达项目的目标、计划、进度和问题等关键信息。

本文将介绍一页纸项目管理的核心概念和步骤，并提供一些实用的技巧和模板，作为一个管理项目工作的总结。

核心概念

一页纸项目管理的核心概念是"一页纸、集中、关键、简洁、可视、持续改进"，即将项目的关键信息精简到一页纸上，让整个项目的目标、计划、进度和问题等关键信息一目了然，从而提高项目管理的效率和透明度。

在一页纸项目管理中，每个项目都有一张页面，该页面通常包含以下几个部分：

  • 项目名称和目标：简要介绍项目名称和主要目标。
  • 进度和计划：列出项目的关键里程碑、任务、时间表和负责人等。
  • 问题和挑战：记录项目中遇到的问题和挑战，以及解决方案。
  • 总结和反思：对项目的总体情况进行简要总结和反思。

制作表格

要制作一页纸项目管理表格，您需要确定以下几个关键信息：

  • 项目的名称和目标；
  • 关键里程碑、任务和时间表；
  • 负责人和团队成员；
  • 问题和挑战，以及相应的解决方案；
  • 对项目的总结和反思。

一旦确定了这些关键信息，您可以开始制作一页纸项目管理表格。下面是一些制作一页纸项目管理表格的实用技巧：

  • 采用简洁明了的语言和图表，尽量避免使用过于复杂的术语和图像。
  • 选择适当的字体和颜色，使页面易于阅读和理解。
  • 使用符号和图表来突出项目的关键信息和进展情况。
  • 不要将一页纸项目管理表格变成繁琐的任务清单，而应该将重点放在项目的目标和关键里程碑上。
  • 定期更新一页纸项目管理表格，以反映项目的最新进展和变化。

表格模版

为了更快速地制作一页纸项目管理表格，您可以使用现成的模板。下面是一些常用的一页纸项目管理模板：

  • Gantt Chart模板：适用于需要详细规划时间表和任务的项目。该模板基于甘特图，将项目的所有任务和里程碑按照时间轴排列，并标注任务负责人、进度和问题等关键信息。
  • Kanban Board模板：适用于需要团队协作的项目。该模板基于看板，将项目的任务按照不同的阶段进行分类，并标注任务负责人、进度和问题等关键信息。
  • Balanced Scorecard模板：适用于需要关注项目绩效的项目。该模板基于平衡计分卡，将项目的目标和关键绩效指标进行梳理，并标注实际情况和目标情况等关键信息。
  • SWOT分析模板：适用于需要评估项目优势和劣势的项目。该模板基于SWOT分析法，将项目的优势、劣势、机会和威胁进行梳理，并标注对应的策略和措施等关键信息。
  • DMAIC模板：适用于需要实施过程改进的项目。该模板基于DMAIC（Define、Measure、Analyze、Improve、Control）方法，将项目的过程进行梳理，并标注对应的问题和改进措施等关键信息。

常见问题及解决方案

  • 如何避免一页纸项目管理表格变成繁琐的任务清单？

答：将重点放在项目的目标和关键里程碑上，而不是所有细节任务。同时，定期更新一页纸项目管理表格，以反映项目的最新进展和变化。

  • 如何让一页纸项目管理表格更易于阅读和理解？

答：采用简洁明了的语言和图表，尽量避免使用过于复杂的术语和图像。同时，选择适当的字体和颜色，使页面易于阅读和理解。

  • 如何让整个团队使用一页纸项目管理表格？

答：首先，将一页纸项目管理表格作为团队共享的文档，并定期更新和审查。其次，提供必要的培训和指导，帮助团队成员更好地理解和使用该方法。

模版推荐：

  1. One-Page Project Manager Template by Techno-PM: 这个模板提供了一个简洁的一页纸模板，包括项目目标、主要任务、关键日期、资源需求和进度跟踪等关键元素。
  2. One-Page Project Manager Template by Vertex42: 这个模板基于 Excel，提供了一个易于使用的一页纸项目管理工具，包括项目目标、关键日期、预算、资源、任务和进度等元素。
  3. One-Page Project Manager Template by ProjectManager.com: 这个模板提供了一个简单但功能齐全的一页纸项目管理工具，包括项目目标、时间表、进度、风险和问题等元素。
  4. One-Page Project Manager Template by TeamGantt: 这个模板提供了一个易于使用的一页纸项目管理工具，包括项目目标、关键任务、时间表、进度和资源等元素。

书籍推荐

  1. “One-Page Project Manager for Execution: Drive Strategy and Solve Problems with a Single Sheet of Paper” by Clark A. Campbell: 这本书提供了一个简单易懂的框架，帮助您快速掌握一页纸项目管理技能，从而更加高效地管理和推进项目。

  2. “One Page Project Manager: Communicate and Manage Any Project With A Single Sheet of Paper” by Clark A. Campbell: 这本书详细介绍了一页纸项目管理的核心理念和实践方法，并提供了许多实用的工具和技巧，帮助您在项目管理中更加得心应手。

  3. “The One-Page Project Manager for Agile Projects: For Agile Teams and Team Leaders” by Clark A. Campbell: 这本书介绍了如何将一页纸项目管理方法应用于敏捷项目管理，帮助团队更好地协作、交付和改进。